Procedurile de înmatriculare a studenţilor

a) Înmatricularea în anul I de studii se face de către Rector, pe baza rezultatelor de la concursul de admitere.
înmatricularea se face de către Rector şi în cazul transferului unui student de la o altă universitate. Decizia de înmatriculare este precedată de încheierea unui contract de şcolarizare, între Rectorul universităţii şi fiecare student, prin care sunt stipulate drepturile şi obligaţiile reciproce. După înmatriculare, fiecare student este înscris în registrul matricol, sub un cod unic, valabil pentru întreaga sa şcolarizare în facultatea respectivă. Aceste coduri se dau în continuare, pentru fiecare serie nouă de studenţi. Aceeaşi procedură se aplică şi în cazul studenţilor transferaţi de la alte universităţi.
La înscrierea în registrul matricol, studenţilor li se întocmeşte şi dosarul personal, care va cuprinde:
- contractul de şcolarizare încheiat între Rector şi student;
- anexa la contract care va fi completată la începutul fiecărui an universitar prin contracte de studiu;
- diploma de studii liceale în original;
- certificatul de naştere în copie legalizată;
- adeverinţa de sănătate;
- documentele în baza cărora au fost admişi.
în perioada şcolarizării, dosarul se completează cu:
- copia certificatului de căsătorie sau alte acte care modifică numele;
- acte prin care se certifică studiile efectuate la alte universităţi şi rezultatele obţinute.

b) La înscrierea în facultate, decanul eliberează fiecărui student carnetul de student care se vizează anual şi serveşte ca act de identitate la intrarea în universitate, în cămine, cantine, biblioteci, baze sportive şi la diferite activităţi unde se cere să se facă dovada calităţii de student, precum şi la obţinerea oricăror alte facilităţi.
în cazul pierderii carnetului de student, se eliberează duplicat numai după anunţarea în presă şi achitarea unei taxe stabilite de senat.

c) Studenţii pot fi transferaţi de la o formă de învăţământ la alta, de la o specializare la alta sau de la o facultate la alta, ţinându-se cont de aplicarea ECTS (Sistemul European de Credite Transferabile) şi de compatibilitatea planurilor de învăţământ, respectându-se criteriile de performanţă profesională stabilite de către fiecare facultate. Cererile de transfer se depun la secretariatul facultăţii cu cel puţin 10 zile înainte de începerea anului universitar. Transferarea nu se poate efectua în primul şi ultimul an de studii sau în timpul anului universitar.
Aprobarea transferării este de competenţa:
- decanului facultăţii, când se solicită transferarea de la o specializare la alta, în cadrul aceleiaşi facultăţi;
- rectorului, când se solicită transferarea de la o facultate la alta, în cadrul universităţii, cererile fiind avizte favorabil de conducerea ambelor facultăţi;
- biroului senatului, când se solicită transferarea de la o universitate la alta, cererile fiind avizate favorabil de decanii şi rectorii ambelor universităţi. în acest caz, pentru studenţii transferaţi, facultăţile primesc alocaţii bugetare începând cu anul bugetar următor, dacă nu au depăşit durata de şcolarizare prevăzută de lege.
Biroul consiliului facultăţii care primeşte studenţii transferaţi stabileşte:
- recunoaşterea (sau echivalarea) creditelor;
- examenele de diferenţă şi alte activităţi obligatorii, conform planului de învăţământ şi programelor analitice.
Perioada de susţinere a examenelor de diferenţă se stabileşte la biroul consiliului facultăţii. Nepromovarea tuturor examenelor de diferenţă în perioada stabilită face imposibilă prezentarea studenţilor la activităţile din perioada următoare.

d) La cererea motivată a studentului, decanul facultăţii poate aproba întreruperea studiilor universitare. Durata studiilor pentru care studentul beneficiază de gratuitatea învăţământului, conform Legii învăţământului nr. 84/ 1995 nu este afectată de perioada pentru care s-a aprobat întreruperea studiilor. Studenţii care au întrerupt studiile, la reluarea acestora vor îndeplini eventualele obligaţii şcolare de diferenţă, rezultate în urma modificării planurilor de învăţământ.

e) Un student poate fi exmatriculat din următoarele motive:
- nepromovarea anului de studii în patru semestre consecutive (conf. art. 2.4.);
- nepromovarea unui examen după a patra susţinere, conf. art. 3.5. din prezentul regulament;
- neachitarea taxelor de şcolarizare la termenele stabilite prin contractul de studii;
- încercarea de promovare a examenelor prin fraudă;
- alte abateri grave de la regulamentele universitare.
Pentru studentii care solicită retragerea de la studii se emite decizie semnată de Rectorul universităţii.